Viele Unternehmen kämpfen noch mit Hindernissen für ein effizientes digitales Vertragsmanagement. Hauptproblem ist die fortgesetzte Nutzung manueller und papierbasierter Prozesse, die fehleranfällig sind, digitale Workflows unterbrechen sowie Informationsverluste begünstigen und die Nachvollziehbarkeit erschweren.
Unternehmen erwarten neben Automatisierung vor allem transparente, übersichtliche Systeme mit rollenbasierten Dashboards, die Fristen, Zuständigkeiten, Status und Risiken kompakt anzeigen. In klaren Oberflächen und intelligenter Datenaufbereitung sehen sie entscheidende Erfolgsfaktoren für Akzeptanz und Effizienz.
Die Studienergebnisse zeigen: Moderne CLM-Systeme leisten weit mehr als Vertragsverwaltung. Gemeinsame Workflows, klare Zugriffsrechte und transparente Kommunikation erleichtern die standortübergreifende Zusammenarbeit. Darüber hinaus senken strukturierte, rechtskonforme Prozesse Risiken und sichern die Compliance.
Smartes Vertragsmanagement: Wo Unternehmen heute stehen
Die Studie „Smartes Vertragsmanagement: Wo Unternehmen heute stehen“ wurde von der techconsult GmbH im Auftrag der Ceyoniq Technology GmbH konzipiert und durchgeführt. 221 Unternehmen aller Unternehmensgrößen und Branchen, mit einer Anzahl von mehr als 100 Verträgen, wurden zum Reifegrad ihres Vertragsmanagements befragt. Ansprechpartner*innen waren Personen, die in Vertragsabschlüsse eingebunden sind.
Die Ceyoniq Technology GmbH ist seit über 30 Jahren zuverlässiger und innovativer Partner für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung bei branchenübergreifenden und intelligenten Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM und EIM. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht den Bielefelder Softwarehersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt. Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert.
Insgesamt sind rund 200 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc.
Weitere Informationen zur Studie erhalten Sie unter dem folgenden Kontakt.
Nancy Weddig
– Public Relations –