Filesharing – Sicherer und effizienter Datei- und Dokumentenaustausch

Allen IT-Errungenschaften des modernen Büroalltags zum Trotz, bleibt der Dreh- und Angelpunkt der Mitarbeiter in den Unternehmen hauptsächlich die Arbeit an Dateien in diversen Anwendungen. Eine der zentralen Fragen der Teamarbeit ist daher, wie das Filesharing gelöst wird: Wie können Dokumente/Dateien möglichst bequem, schnell, effizient und sicher geteilt werden? Zusätzlich getrieben wird dies durch zunehmende Vernetzung im Sinne des „Social Business“ – mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Bandbreiten stellen schon lange nicht mehr das Problem dar, wenn es zum Beispiel darum geht, große Office-Dokumente von A nach B zu übermitteln. Doch klassische Möglichkeiten des Filesharings via E-Mail, Verzeichnis-Freigaben, FTP-Server usw. sind häufig recht umständlich und es fehlt ihnen an Benutzerfreundlichkeit. Darüber hinaus fehlen wünschenswerte Features, wie beispielsweise einer einfachen Absicherung vor unbefugtem Zugriff.

Diese Studie untersucht, wie Unternehmen aktuell Filesharing betreiben. Insbesondere steht im Fokus, ob dazu eine dedizierte Filesharing-Lösung in den Unternehmen im Einsatz ist. Darüber hinaus werden Security und Compliance, Features, Support und Usability untersucht sowie schließlich der erzielte Nutzen und Hindernisse bei der Einführung einer Lösung beleuchtet.